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Av. Circunvalación del Club Golf Los Incas N° 134 Edificio Panorama Torre 1 Piso N° 18, Santiago de Surco, Lima
Central: (511) 203-3100 CSC: (511) 080010900
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Dar soporte al área de créditos en materia administrativa con el manejo de reportes (indicadores de gestión, razones financieras entre otros) tanto en office como del ERP. Colaborar también con la obtención de información y registro prelimiar de los créditos aprobados y por aprobar.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Revisar la información de las carpetas de crédito (referencias externas: Dj anual, inscripción de sociedades, volumen de ventas, propietarios, EEFF, etc). | Confirmación de la calidad de la información al momento de evaluar al cliente, ejm: Cruce de EEFF con Sentinel; línea de crédito adecuada al negocio del cliente. |
| 2 | Colaborar en la obtención de referencias internas (ejm: comportamiento de pago, forma de pago, antigüedad del cliente, Contratos con PRIMAX, etc) | Datos concretos acerca de la calidad del cliente a otorgar una línea de crédito. |
| 3 | Elaborar los reportes y presentaciones que indique el supervisor, según las necesidades del área. | Reportes elaborados de acuerdo a los requerimientos de la gerencia financiera y demás usuarios |
| 4 | Crear y modificar códigos clientes en la base de datos (ERP.). | Codificación de clientes e ingreso de condiciones comerciales y crediticias al ERP. |
| 5 | Archivar la información de las carpetas de crédito de manera virtual. | Base de datos de los clientes de crédito de la cartera asignada. |
| Jefe de Créditos | ||
| Praciticante de Créditos |
El cargo requiere contactos internos con ( quién y para qué):
Gerentes y Ejecutivos de Negocio: para revisar, conocer en detalle y entender con precisión indagar sobre la
información de la empresa a evaluar. Se brindará atención a todas las áreas de ventas de todas las empresas del
Grupo PRIMAX.
El cargo requiere contactos externos con (quién y para qué):
Centrales de Riesgo Externas: En el caso de los reportes crediticios se requiere contacto con Centrales de
Riesgo que brinden información de SBS, comercial y financiera con el propósito de solicitar información más
profunda de los clientes en evaluación.
Breve descripción de las funciones de los colaboradores:
Otros roles y responsabilidades que desempeña el puesto:
Otra información relevante:
La labor del practicante en lo que respecta a soporte en el análisis de crédito comprende la
revisión del correcto llenado de la ficha de crédito así como de los documentos exigidos por la
política de créditos. De igual modo tendrá acceso a las centrales de riesgo y a todo tipo de
información histórica que permita tener la mejor visión posible del Cliente evaluado.
Para efectos de la elaboración de reportes, estos serán realizados de acuerdo a las necesidades
del área y con especial cuidado en trabajar en base a los formatos ya establecidos.
En la parte administrativa, colaborará estrechamente en la administración y ordenamiento de las
carpetas de crédito así como en el seguimiento de los pendientes.
Desafios:
Estudios (Técnicos / Universitarios): Alumnos Universitarios carreras de Contabilidad, Economía, Administración o Ingeniería Industrial. A partir de 8vo ciclo Estudios Complementarios: Especialización en Finanzas; Gestión de Créditos. Deseable Manejo de softwares: Office a nivel avanzado (Excel avanzado)
3 a 6 meses de experiencia previa en funciones similares.
Administrar, gestionar, procesar y organizar los datos de la Compañía, así como de implementar la infraestructura necesaria, siguiendo los lineamientos de sistemas, para almacenarlos de forma adecuada para ser explotada por todas las áreas del Negocio y apoyar en la toma de Decisiones basados en el análisis y oportunidad de la información
| Acciones (¿Qué hace?) | |
| 1 | Consolidar, mantener y evolucionar el ecosistema de datos habilitando la única fuente de la verdad para toda la compañía Determinar de dónde extraer los datos, cómo recuperarlos y construir algoritmos facilidad de acceso Definir e implementar el modelo de datos que soportará el ecosistema de información para Inteligencia de Negocios, asegurando que la información sea oportuna, pertinente y confiable Administrar y mantener la cadena de valor de los datos, Identificando mejoras en la calidad, eficiencia y confiabilidad de los datos |
| 2 | Buscar oportunidades de mejora de los procesos de Datos por medio de nuevas tecnologías |
| 3 | Consolidar el proceso de democratización del dato, asegurando que la información esté disponible a los usuarios. Generar herramientas de análisis que habiliten la autogestión en las áreas de Negocios |
| 4 | Definir los procesos de gobierno de datos, que permitan una adecuada gestión y control de la información. |
| 5 | Validar los diseños y propuestas de solución entregadas por las fábricas de Software o Proveedores de implementación de los proyectos de BI |
| 6 | Participar en la definición y diseño de los Proyectos de Sistemas con el objetivo de validar que se cumplan las necesidades relativas a Inteligencia de Negocios tanto presentes como futuras |
| 7 | Aplicar su conocimiento técnico para asociar e integrar las funcionalidades de los sistema y tecnologías de Inteligencia de Negocio, con los procesos de negocio y los demás Sistemas de la Compañía, con el fin de maximizar los beneficios que genera el uso y la integración correcta de los Sistemas |
| Principales Magnitudes | Recursos Asignados |
| (Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.) |
|
| Decisiones | Recomendaciones |
| Uso de Herramientas |
Internas: Todas las áreas de la compañía que requieran un desarrollo de Inteligencia de Negocios. Los equipos de IT para el levantamiento de información. Soluciones corporativas y/o locales Externas: Fábrica de SW de terceros, Proveedores Tecnología de Sistemas, Servicios de consultoría de BI, proveedores de información
Ejecutar el análisis, diseño, construcción e implementación de los requerimientos y proyectos relacionados con los sistemas de Inteligencia de Negocios, para mantener, mejorar y entregar las soluciones requeridas que soporten los procesos de Inteligencia de Negocios de la Organización, siguiendo los lineamientos de desarrollo y de arquitectura de Sistemas Corporativo y/o Locales
| Acciones (¿Qué hace?) | |
| 1 | Apoyar la implementación de proyectos de BI a través del rol de diseñador técnico y desarrollador |
| 2 | Realizar los diseños y propuestas de solución técnicas de los requerimientos y proyectos de BI |
| 3 | Adaptación y uso de nuevas tecnologías al ritmo de los cambios tecnológicos del mercado |
| 4 | Desarrollar e implementar los requerimientos de BI sobre las plataformas y tecnologías disponibles en la compañía |
| 5 | Revisar y validar los desarrollos y propuestas de solución entregadas por Proveedores sobre los requerimientos de BI. |
| 6 | Construir y cumplir con todos los entregables (desde el punto de vista de desarrollo e implementación) y estándares de desarrollo definidos en la Compañía |
| 7 | Apoyar las pruebas técnicas y los pasos a producción de los requerimientos y proyectos de BI |
| 8 | Apoyar a Soporte Nivel III con el diagnostico de problemas en ambientes productivos de BI |
| 9 | Atender y dar solución a las incidencias técnicas que se presenten en los sistemas de Inteligencia de Negocios |
| Principales Magnitudes | Recursos Asignados |
| (Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.) |
|
| Decisiones | Recomendaciones |
|
|
Internas: Gerencia de Inteligencia de negocios, Gerencia de Aplicaciones TI, Gerencia de Tecnología TI.
Externas: Coordinación con proveedores externos
Elaborar y controlar los presupuestos del área comercial de Industria de Corporación Primax en términos de volumen de venta y márgenes, así como apoyar en el cumplimiento del proceso de ventas y servicio a los clientes.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Revisar y elaborar Reportes de venta y Proyección de Volúmenes y Márgenes | Tomar acción sobre caídas de Volumen o Margen. Clasificar a los clientes para la toma de decisiones. |
| 2 | Seguimiento a la cartera de clientes con crecimiento potencial en términos de volumen | Fidelizar a los clientes y asegurar el crecimiento de sus compras. |
| 3 | Coordinar ingresos y actualización en Data Maestra para nuevos clientes: Códigos, descuentos, fletes aprobados. | Realizar la venta de manera oportuna asegurando el correcto ingreso de data de clientes. |
| 4 | Soporte en la coordinación del ingreso de pedidos y su correcta atención de los mismos con las áreas de Programaciones, CSC, Transportes y Terminal. | Lograr la venta y garantizar el correcto abastecimiento del cliente en la oportunidad requerida. |
| 5 | Registrar y confirmar emisión de Notas de Ajustes, rapeles, re facturaciones así como del registro y control de documentos para el pago de facturas | Aseguramos los montos correctos de venta y la visibilidad en los reportes de márgenes. Aseguramos programaciones de pago en plazo. |
| 6 | Apoyo con el Seteo de condiciones comerciales | Registrar las condiciones de descuento en SAP y sus actualizaciones para |
| 7 | Seguimiento liberación de pedidos y coordinación de cxc con clientes | Evitar provisiones y asegurar la liberación inmediata de los pedidos. Servicio al cliente. |
| 8 | Comunicación continua con los clientes, brindando información de cambios de precios, situación de atenciones, servicio post venta, etc. | Mantener informados a nuestros clientes. Garantizar la satisfacción de nuestros clientes |
Principales MagnitudesRecursos Asignados(Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.)
Margen Bruto
Volumen Líquidos 85MM glns
Cantidad total de personal:
| Gerente de ventas | ||
| Analista Comercial |
| Decisiones | Recomendaciones |
| Descuentos a clientes Liberación de pedidos |
El cargo requiere contactos internos con ( quién y para qué):
El cargo requiere contactos externos con (quién y para qué):
Breve descripción de las funciones de los colaboradores:
Otros roles y responsabilidades que desempeña el puesto:
Otra información relevante:
Asegurar y controlar el cumplimiento de la normativa ambiental en Estaciones de Servicio de la Red Propia (COESTI) y Corporación Primax, a fin de garantizar la correcta gestión ambiental cumpliendo con los compromisos ambientales asumidos y evitar multas.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Seguimiento al cumplimiento del Sistema de Gestión Ambiental en las estaciones de servicio de la red. | Verificar el cumplimiento del sistema de gestión ambiental. Implementar acciones sobre las desviaciones detectadas. Evitar sanciones ambientales por incumplimientos de normativa ambiental. |
| 2 | Participar y dar seguimiento en la implementación de prácticas ambientales innovadoras en la Corporación. | Mantener y asegurar altos estándares de gestión ambientales en las unidades de negocio de la Corporación. |
| 3 | Apoyo en inspecciones a Estaciones de Servicio de Lima Metropolitana y Provincias de la red COESTI y PES. | Verificar el cumplimiento de los estándares ambientales en las unidades de negocio. Evitar situaciones de riesgo ambiental. Alertar desviaciones de los estándares ambientales y ejecutar medidas de corrección. |
| 4 | Apoyo y soporte durante las capacitaciones al personal administrativo y operativo de Estaciones de Servicio de COESTI y PES con respecto a obligaciones ambientales y aspectos, impactos y medidas de protección ambiental. | Asegurar el correcto manejo de los estándares ambientales y garantizar prácticas y condiciones que cumplan con la normativa ambiental. |
| 5 | Responsable de la actualización de documentación ambiental en Share Point de las EDS y Plantas | Garantizar el acceso a la documentación ambiental normada en EDS y Plantas. Preservar y mantener la documentación ambiental de cada unidad (EDS y Plantas) de acuerdo al tiempo indicado en la normativa ambiental. |
| 6 | Brindar soporte a los administradores de EDS durante las supervisiones de las autoridades ambientales. | Orientar a los administradores sobre el manejo de la supervisión y evitar observaciones y requerimientos por parte de la autoridad. |
| 7 | Generar alianzas y convenios con Municipalidades y ONG | Asegurar un correcta vinculación con entidades y crear sinergias ( ejemplo: reciclaje y minimización de residuos sólidos peligrosos). |
| 8 | Gestionar el recojo, transporte y disposición final de los residuos peligrosos en todas las unidades de negocios y presentar los manifiestos a la autoridad competente | Asegurar que no hayan multas por inadecuado manejo de residuos sólidos en estaciones. |
| 9 | Consolidar y reportar registros ambientales a la autoridad competente | Asegurar que no hayan multas por inadecuado manejo de registros ambientales. |
| 10 | Dar soporte y seguimiento al Sistema de Gestión ambiental ISO 14001 en Estaciones de Servicio de la red COESTI S.A. | Asegurar la mejora continua en el tiempo así como el cumplimiento de la normativa ambiental vigente aplicable y optimizar recursos |
| Principales Magnitudes | Recursos Asignados |
| (Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.) | |
| Gastos Gestión Ambiental (Monitoreo Ambiental*) año 2019 | Cantidad total de personal: 0 |
| Walter Alcalá | ||
| Coordinador de Medio | ||
| Analista de Medio Ambiente | ||
| Asistente Medio Ambiente |
| Decisiones | Recomendaciones |
|
|
El cargo requiere contactos internos con ( quién y para qué):
Con el área de Proyectos- Ingeniería, para coordinar y revisar información ambiental contemplada en Instrumentos de
Gestión Ambiental aprobados antes de realizar proyectos de inversión (modificación, ampliación y abandono de
instalaciones) y asegurar los cumplimientos de la normativa ambiental vigente.
Con el área de Retail, para coordinar y revisar el ingreso de nuevas estaciones para asegurar pasivos ambientales
Con el área de Operaciones Coesti, para coordinar y dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos
Con el área de Control interno, para coordinar inspecciones en campo relacionadas a la gestión ambiental.
Con el área de Transportes, para coordinar posibles contingencias antes, durante y después de la descarga de
combustible en estaciones de servicio.
Con el área de Mantenimiento, para coordinar responsabilidad ambiental de contratistas y proveedores
Con el área Legal, para la evaluación del cumplimiento legal de requisitos ambientales, modificación de adendas con
respecto a responsabilidades ambientales asumidas por arrendatarios de las estaciones de servicio.
Con personal administrativo de estaciones de servicio, para brindar capacitaciones con respecto a cumplimientos legales,
seguimiento continuo.
El cargo requiere contactos externos:
Se requieren contactos externos para generar alianzas y contribuir a la gestión ambiental.
Proveedores
ONG
Autoridades competentes de Lima Metropolitana y provincia: OEFA, MEM, Municipalidades, OSINERGMIN, DREM,
AGESP
Otra información relevante:
Dirigir y supervisar las Estaciones de Servicio, pertenecientes a la zona geográfica asignada, con el fin de mantener excelentes relaciones comerciales con nuestros asociados y clientes independientes, cumpliendo con los objetivos propuestos por el Grupo Primax.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Planificar los presupuestos y objetivos de venta de la zona a cargo según la estrategia planteada | Asegurar las ventas esperadas para cada una de las EESS, analizando el potencial de la zona y de la EESS, revisión del pricing y del mercado |
| 2 | Evaluar nuevos proyectos con clientes actuales o nuevos clientes para la red | Identificar potenciales nuevos clientes y/o estaciones de servicio o terrenos para construir para alquilar o comprar y encontrar nuevas oportunidades de negocio con nuestros dealer actuales haciéndolos más rentables para la compañía |
| 3 | Renovación de contratos | Concretar la renovación de los contratos vigentes al 100% |
| 4 | Supervisión del cumplimiento de contratos suscritos en la red de la zona a cargo | Garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales y los volúmenes de venta pactados. Control de dumping alineado con las políticas y objetivos de la gerencia. |
| 5 | Mantenimiento de las buenas relaciones comerciales con nuestros clientes. | Mantener satisfechos a nuestros clientes pertenecientes a la Red de Primax, Pecsa y WP. |
| 6 | Control de línea de crédito y de la cuenta corriente de los clientes | Mantener la cuenta de los clientes al día, evitar deudas incobrables y facilidades para la liberación de pedidos |
| 7 | Supervisar la imagen y el buen funcionamiento de las EESS de marca Primax y Pecsa. | Mantener la imagen estándar del Grupo Primax en las EESS, niveles de servicio, implementación correcta de promociones elaboradas por el área de marketing, seguridad y mejoras para las EESS de marca Primax y Pecsa. |
| General | Líderes | |
| Normativa | Cumplir con las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa. Esto incluye el Código de Ética, seguridad y salud en el trabajo, gestión de personal, seguridad informática, y en general cualquier otro aspecto normativo de la compañía | Conocer la legislación vigente relevante para su rol, mantenerse actualizado respecto cambios en la misma y asegurar su cumplimiento. |
| Gestión de personas | Realizar cualquier otra función adicional que le sea asignada por su líder de equipo. | Gestionar al equipo bajo su cargo, enfocándolos en el cliente y la excelencia, asegurando un clima laboral positivo orientado al alto desempeño y al desarrollo de los colaboradores, así como el cumplimiento de todos los procesos relacionados a la gestión de personas (capacitación, vacaciones, gestión del desempeño, bienestar, entre otros). |
| Gestión de Riesgos | Implementar la Gestión Integral de Riesgos en los procesos bajo su responsabilidad conforme a los lineamientos política, estatuto y metodología aprobados por el Comité de Riesgos. | |
| Gestión de la seguridad | Proveer un entorno de trabajo seguro para su equipo, asegurando la corrección inmediata de cualquier condición insegura. Capacitar y reforzar la importancia de la seguridad en el trabajo para asegurar comportamientos seguros | |
| Gestión de la Cultura Primax | Fortalecer la cultura One Primax a través del liderazgo, la gestión de equipos y el modelamiento de comportamientos. |
Principales Magnitudes
(Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.)
| Decisiones | Recomendaciones |
|
| Gerente de Dealers | Gerente de WP | |
| Jefe de Zona | Jefe de Zona |
El cargo requiere contactos internos con ( quién y para qué):
El cargo requiere contactos externos con (quién y para qué):
Breve descripción de las funciones de los colaboradores:
Otros roles y responsabilidades que desempeña el puesto:
Otra información relevante:
Desafios:
Ser el encargado de dar soporte al Área de pricing para una mejor toma de decisiones en base a distintos reportes tanto del SAP y del mercado como el levantamiento de precios.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Ordenar y consolidar el tracking de precios a nivel nacional. | Calcular los márgenes por producto y cadena de valor. |
| 2 | Seguimiento de la cantidad de tracking de precios por DTB y/o Venta directa. | Asegurar una buena muestra para analizar precios.. |
| 3 | Recopilar y procesar información del mercado con la data de importaciones. | Obtener la evolución de costos de competidores, calcular el Market share, identificar clientes potenciales |
| 4 | Seguimiento de los precios seteados en SAP por cliente. | Preveer márgenes negativos. |
| 5 | Preveer márgenes negativos. | Registro de los gastos al SAP. |
| 6 | Preparar información para reportes mensuales. | Mostrar datos relevantes para Gerencia y Shell. |
| 7 | Apoyo en actividades que el área considere pertinentes. |
| Decisiones | Recomendaciones |
| No toma decisiones. | Las acciones del practicante de pricing siempre deben estar supervisadas. |
El cargo requiere contactos internos con ( quién y para qué):
El cargo requiere contactos externos con (quién y para qué):
El cargo requiere contactos externos con ( quién y para qué):
Breve descripción de las funciones de los colaboradores:
Otros roles y responsabilidades que desempeña el puesto:
Otra información relevante (FLUJO DE TRABAJO):
Desafíos
PLANIFICAR, COORDINAR, SUPERVISAR Y AUDITAR TODAS LAS ACCIONES RELACIONADAS A SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA LAS OPERACIONES DE LA RED PROPIA, CON LA FINALIDAD DE GARANTIZAR QUE NO OCURRAN INCIDENTES CON LESIÓN A LAS PERSONAS, ENFERMEDADES OCUPACIONALES, DAÑO AL MEDIO AMBIENTE O DAÑO A LOS ACTIVOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL APLICABLE Y LOS REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESANDAS. CUIDANDO LA IMAGEN Y REPUTACIÓN DE COESTI..
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | IMPLEMENTAR Y CONTROLAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN COESTI CONSIDERANDO LAS NORMAS IS0 9001, ISO 14001 E ISO 45001.. | EVITAR LA OCURRENCIA DE ACCIDENTES Y REDUCIR EL NÚMERO DE INCIDENTES (CON DAÑO A PERSONAS, VEHICULARES Y DERRAMES).. |
| 2 | Registrar en el sistema SAP la cobranza diaria, realizando las rebajas, aplicaciones y ajustes correspondientes. | Control de la cuenta por cobrar y reducir el riesgo de impago. |
| 3 | Emitir notas de débito según solicitud de los clientes internos con la aprobación de su respectiva Gerencia. | Cuentas por Cobrar al día, cumpliendo el procedimiento de notas de crédito y débito. |
| 4 | Realizar los reportes de control y/o de gestión que indique el Coordinador. | Cumplimiento de las políticas establecidas por COESTI y reducir el riesgo de impago. |
| 5 | Realizar gestión de Cobranza de la Cartera Asignada | Los clientes deben tener conocimiento de la deuda pendiente con el fin de ser cancelada en la fecha de vencimiento. |
| 6 | Envío de estados de cuenta a los diferentes clientes | Control adecuado de la cobranza y EECC al día. |
| 7 | Realizar conciliaciones de estados de cuenta | Cumplimiento con los pagos según detalle |
| General | |
| Normativa | Cumplir con las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa. Esto incluye el Código de Ética, seguridad y salud en el trabajo, gestión de personal, seguridad informática, y en general cualquier otro aspecto normativo de la compañía. |
| Gestión de personas | Realizar cualquier otra función adicional que le sea asignada por su líder de equipo. |
| 1 | LTIR, SVAR y LOPC. |
| 2 | Reducción de incidentes de SSMA con contratistas de Ingeniería y de mantenimiento en actividades de alto riesgo. |
| 3 | Satisfacción de la gestión de SSMA valorada por personal de la OD en base a encuesta (mínimo 85%) |
| Experiencia | 3 años mínimo implementando sistemas integrados de gestión. 5 años de supervisión de SSMA en operaciones de estaciones de servicio y tiendas de conveniencia. Haber desempeñado posiciones de SSMA con reporte directo al gerente del área de SSMA o a la gerencia general de la empresa. . |
| Formación Académica | Titulados en Ing. Industrial, Ing. de Seguridad e Higiene, Ing. Ambiental, Ing. Químico o afines. |
| Conocimientos / habilidades técnicas | Diplomado en Sistemas Integrados de Gestión, supervisión de trabajos de alto riesgo. Especialización en materia de SSMA, Diplomado en SIG de SSMA. Idiomas: Inglés Intermedio (deseable). Manejo de softwares: Office, AutoCAD, SAP |
| Competencias | Competencias Organizacionales:
|
Liderar el desarrollo de comunicaciones organizacionales.
Brindar soporte a la implementación de actividades que fortalezcan la cultura.
Brindar soporte en actividades de procesos de cambio de la compañía.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Elaborar propuestas de comunicación según los requerimientos de la compañía (Redacción y Diseño) | Cumplir a cabalidad con las necesidades de comunicación de la persona solicitante. |
| 2 | Gestionar y optimizar los canales de comunicación | Cumplir con las métricas target de alcance por cada canal. |
| 3 | Apoyar en la toma de fotos y video para registrar eventos o actividades. | Contar con material óptimo para comunicar. |
| 4 | Realizar diseños y adaptaciones de gráficas en Illustrator y Photoshop, así como materiales audiovisuales en Premiere y After Effects. | Apoyo en el desarrollo de comunicados. |
| 5 | Gestionar las actividades de cultura organizadas por el área. | Implementación satisfactoria de las actividades. |
| 6 | Hacer seguimiento a los embajadores culturales y de gestión de cambio. | Lograr el cumplimiento de las tareas asignadas a los embajadores, fortaleciendo su relacionamiento con ellos. |
| 7 | Brindar soporte a las actividades pertenecientes a los Proyectos de Gestión de Cambio, vinculadas a seguimiento de riesgos, dashboard de indicadores y plan de comunicación | Cumplir con la implementación de las actividades de gestión de cambio, según el target y cronograma establecido. |
| 8 | Gestionar y hacer el seguimiento de los pagos a proveedores de las actividades realizadas por el área. | Cumplir con el presupuesto asignado para actividades del área, de forma eficiente y sin inconvenientes con proveedores. |
Apoyar en las acciones del área de capacitación y desarrollo de COESTI con el fin de
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Apoyo en las inscripciones a cursos: realización de SDP; gestión de orden de compra y pago. | Cumplimiento del Plan de Capacitación |
| 2 | Apoyo en la realización de indicadores de capacitación | Informes para gerencias mensuales |
| 3 | Apoyo en actividades logística de capacitación: sala de capacitación, coffee break, listas de asistencia, encuestas, etc. | Llevar a cabo las capacitaciones de manera exitosa |
| 4 | Apoyo en las presentaciones de información de la empresa en las reclutadoras de personal. | Ingreso de postulantes nuevos con información completa referente a las condiciones de trabajo en las EESS |
| 5 | Apoyo en las actividades de desarrollo organizacional | Cumplimiento del plan de desarrollo organizacional |
| 6 | Apoyo en la gestión de la inducción de nuevos colaboradores: Logística y dictado de inducción. | Cumplimiento de la inducción organizacional de manera satisfactoria para los nuevos colaboradores |
| 7 | Soporte en la ejecución del programa Colaborador del mes. | Gestión óptima del programa de reconocimiento. |
| General | |
| Normativa | Cumplir con las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa. Esto incluye el Código de Ética, seguridad y salud en el trabajo, gestión de personal, seguridad informática, y en general cualquier otro aspecto normativo de la compañía. |
| Gestión de personas | Realizar cualquier otra función adicional que le sea asignada por su líder de equipo. |
| Decisiones | Recomendaciones |
|
|
| Experiencia | Experiencia: deseable experiencia en áreas de capacitación. |
| Formación Académica | Estudios Universitarios: Estudiante de últimos ciclos de las carreras de administración, psicología, Ing. Industriales o afines. |
| Conocimientos / habilidades técnicas |
|
| Competencias |
|
Realizar operaciones de aplicaciones de pagos y notas de crédito, rebaja de deuda y cobranza de la cartera de clientes asignada, con el fin de lograr una buena atención al cliente, mejorar el periodo de cobros y minimizar el riesgo de incobrabilidad.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Evaluar las solicitudes de pedidos para el despacho de combustible mismos si cumplen con las políticas de créditos. | Control de las condiciones de venta (crédito cuando sea el caso) y cumplimiento de la política de crédito para los casos de sobregiro. |
| 2 | Registrar en el sistema SAP la cobranza diaria, realizando las rebajas, aplicaciones y ajustes correspondientes. | Control de la cuenta por cobrar y reducir el riesgo de impago. |
| 3 | Emitir notas de débito según solicitud de los clientes internos con la aprobación de su respectiva Gerencia. | Cuentas por Cobrar al día, cumpliendo el procedimiento de notas de crédito y débito. |
| 4 | Realizar los reportes de control y/o de gestión que indique el Coordinador. | Cumplimiento de las políticas establecidas por COESTI y reducir el riesgo de impago. |
| 5 | Realizar gestión de Cobranza de la Cartera Asignada | Los clientes deben tener conocimiento de la deuda pendiente con el fin de ser cancelada en la fecha de vencimiento. |
| 6 | Envío de estados de cuenta a los diferentes clientes | Control adecuado de la cobranza y EECC al día. |
| 7 | Realizar conciliaciones de estados de cuenta | Cumplimiento con los pagos según detalle |
| General | |
| Normativa | Cumplir con las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa. Esto incluye el Código de Ética, seguridad y salud en el trabajo, gestión de personal, seguridad informática, y en general cualquier otro aspecto normativo de la compañía. |
| Gestión de personas | Realizar cualquier otra función adicional que le sea asignada por su líder de equipo. |
Proponer, analizar y ejecutar los procesos del área Capacitación y Comunicación de la Red de Estaciones COESTI a nivel nacional.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Diseñar el proceso de línea de carrera y sucesión, proponiendo iniciativas y proyectos buscando responder a la necesidad detectada. | Fomentar oportunidades internas. |
| 2 | Gestionar la logística de aulas (físicas o virtuales) y equipos para el desarrollo de la capacitación. Gestionar la búsqueda o solicitar al Cliente la infraestructura, equipos y material didáctico de acuerdo con las condiciones del servicio. | La capacitación se desarrolle en un espacio que facilite el aprendizaje, fomente la concentración para asegurar la inversión. |
| 3 | Gestionar la medición de la capacitación: Objetivos, satisfacción y retorno financiero. Incluye áreas corporativas como SSMA, Riesgos, Marketing. | Tener inputs para la gestión de la capacitación. |
| 4 | Trabajar el plan de Inducción para colaboradores de Estaciones de Servicio, coordinar la ejecución del mismo administrativamente como en la parte logística. | Alinear a los nuevos ingresos en las normas y políticas de la empresa; dar la bienvenida y evidenciar los resultados, así como los registros de la actividad. |
| 5 | Gestionar la evaluación de desempeño (GEDES) de las áreas administrativas y operativas de COESTI, según los lineamientos de otorgados a nivel corporativos. | Direccionar la contribución individual y grupal de los trabajadores hacia los objetivos de la organización. |
| 6 | Gestionar la medición de Clima organizacional para el personal de las Estaciones de Servicio. | Garantizar la continuidad del proceso de clima laboral de la Empresa |
| 7 | Diseño e implementación de planes de desarrollo y líneas de carrera. | Gestionar posiciones estratégicas. |
| 8 | Realizar el diagnóstico de capacitación | Contar con un plan específico a las necesidades de aprendizaje de cada área. |
| 9 | Realizar el presupuesto de capacitación y la gestión presupuestal de los gastos de capacitación. | Distribuir los recursos acorde a las necesidades de capacitación. |
| 10 | Diseño del plan de capacitación: Mallas curriculares para colaboradores de estaciones de servicio y áreas administrativas transversales. | Establecer los cursos de acción en base al diagnóstico de capacitación. |
| 11 | Gestionar las comunicaciones de la OD | Para llegar a diferentes públicos en las EESS |
| 12 | Organiza eventos de comunicación (Rumbo Mensual, Convención anual) | para dar a conocer las actividades del mes, tanto del frente de RRHH como de las operaciones. |
| 13 | Edita boletinas, carteleras y piezas informativas (noticias, recomendaciones) | para dar a conocer las actividades del mes, tanto del frente de RRHH como de las operaciones. |
| General | |
| Normativa | Cumplir con las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa. Esto incluye el Código de Ética, seguridad y salud en el trabajo, gestión de personal, seguridad informática, y en general cualquier otro aspecto normativo de la compañía. |
| Gestión de personas | Realizar cualquier otra función adicional que le sea asignada por su líder de equipo. |
| 1 | % de personal capacitado |
| 2 | Ahorros vs. Presupuesto |
| 3 | Cumplimiento del cronograma para el diseño y comunicación de piezas comunicacionales. |
| Experiencia |
|
| Formación Académica |
|
| Conocimientos / habilidades técnicas |
|
| Competencias |
|
| Decisiones | Recomendaciones |
|
|
Gestionar la correcta aplicación de las normas tributarias que permita prevenir los errores materiales en la determinación de los impuestos mensuales y anuales, estableciendo mecanismos de control y monitoreo de los procesos de las diversas áreas de la empresa que generen impacto tributario; así como apoyar en las adecuaciones de nuevos lineamientos tributarios con la finalidad de evitar contingencias o multas.
| Importancia | Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) |
| 1 | Realizar las liquidaciones mensuales de impuestos del grupo para su declaración (IGV, IR, Percepciones, Retenciones, Operaciones con no domiciliados) | Para cumplir adecuadamente con el cronograma planteado por SUNAT. |
| 2 | Realizar el cálculo del impuesto a la renta anual del grupo para su declaración, así como las parciales durante el ejercicio para modificación de coeficiente de los pagos a cuenta del IR | Declarar y pagar el IR según las disposiciones de SUNAT, proyectar el IR antes del cierre del año, reducir el pago parcial de renta o pagos a cuenta. |
| 3 | Determinar y registrar las provisiones contables de Impuesto a la Renta y participación de utilidades de los trabajadores. | Reflejar adecuadamente la obligación tributaria en los Estados Financieros. |
| 4 | Mantener mensualmente actualizado los análisis de cuentas de impuestos. | Garantizar información confiable del rubro impuestos de los Estados Financieros, y fortalecimiento de controles |
| 5 | Contribuir en la atención a las, esquelas, requerimientos y cartas informativas de SUNAT, así como revisiones de terceros./td> | Apoyar en la oportuna y correcta respuesta a la Administración Tributaria durante los diferentes procesos administrativos que se lleven a cabo. |
| 6 | Apoyar en la oportuna y correcta respuesta a la Administración Tributaria durante los diferentes procesos administrativos que se lleven a cabo. | Entregar resultados y análisis precisos para los reportes financieros. |
| 7 | Prevenir errores materiales en las liquidaciones de impuestos. | Evitar situaciones de crisis con consecuencias monetarias a corto y largo plazo para el negocio |
| 8 | Coordinar con diversas áreas de la empresa la oportuna y adecuada entrega de información para la determinación de los Impuestos. | Asegurar que se cuente con el respaldo documentario adecuado y oportuno. |
| 9 | Coordinar la disponibilidad de fondos para el pago de los impuestos. | Asegurar el cumplimiento adecuado y oportuno en el desembolso para el pago de las obligaciones tributarias. |
| 10 | Custodiar en forma ordenada y completa la información de impuestos | Garantizar el respaldo de las labores realizadas en la determinación y cumplimiento de obligaciones tributarias. |
| Principales Magnitudes (Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.) | Recursos Asignados |
|
Impuesto a la Renta Anual S/25,000,000 Impuesto General a las Ventas Anual S/48,000,000 |
Cantidad total de personal: Costo total del personal: Presupuesto Operativo: |
| Decisiones | Recomendaciones |
|
Revisar la adecuada determinación de impuestos Asegurar el tratamiento tributario de diversas operaciones del negocio. Absolver consultas de las diversas áreas del negocio. |
Distribución de políticas tributarias que impliquen un cambio en la operativa de distintas áreas. Respuestas a través de escritos a la Administración Tributaria. |
Ejecutar la compra de bienes y servicios relacionados con las inversiones de capital (CAPEX), con el objetivo de asegurar un abastecimiento oportuno, con la calidad requerida y a tarifas competitivas en el mercado local o del exterior.
| Acciones (¿Qué hace?) | Resultado final esperado (¿Para que lo hace?) | |
| 1 | Atender adecuadamente los requerimientos de compra de bienes y servicios aprobados por las áreas usuarias | Asegurar la atención de los requerimientos en oportunidad, calidad y condiciones comerciales. |
| 2 | Negociar con proveedores las mejores condiciones comerciales, económicas, técnicas, calidad, etc. | Generar ahorros que impacten positivamente sobre los resultados de la empresa. |
| 3 | Cumplir con los procedimientos de compra y contratación de proveedores | Asegurar procesos de compra transparentes y auditables, que sustenten objetivamente las decisiones de compra tomadas. |
| 4 | Evaluar continuamente el mercado, identificando proveedores potenciales, locales y extranjeros. | Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento que puedan acompañar el crecimiento de la empresa, cumpliendo con los estándares establecidos. |
| 5 | Solicitar la emisión de contratos de acuerdo a la política de contratación de proveedores | Brindar a la empresa un documento formal de gestión, con las condiciones técnicas y comerciales pactadas; y con las cláusulas de protección necesarias ante cualquier incumplimiento de alguna de las partes. |
| 6 | Seguimiento a que los proveedores adjudicados cumplan y renueven la Homologación | Asegurar que todos los proveedores contratados cumplan con el estándar de seguridad de la empresa. |
| 7 | Realizar el seguimiento a las entregas comprometidas por los proveedores (fecha, cantidad y calidad), midiendo el % de cumplimiento de los proveedores bajo su responsabilidad | Contar con proveedores con un % de cumplimiento superior al 80% |
Analista de compras
Ejecutar la compra de bienes y servicios relacionados con las inversiones de capital (CAPEX), con el objetivo de asegurar un abastecimiento oportuno, con la calidad requerida y a tarifas competitivas en el mercado local o del exterior.
| Importancia | Acciones | Resultado final esperado |
| 1 | Atender adecuadamente los requerimientos de compra de bienes y servicios aprobados por las áreas usuarias | Asegurar la atención de los requerimientos en oportunidad, calidad y condiciones comerciales |
| 2 | Negociar con proveedores las mejores condiciones comerciales, económicas, técnicas, calidad, etc. | Generar ahorros que impacten positivamente sobre los resultados de la empresa. |
| 3 | Cumplir con los procedimientos de compra y contratación de proveedores | Asegurar procesos de compra transparentes y auditables, que sustenten objetivamente las decisiones de compra tomadas. |
| 4 | Evaluar continuamente el mercado, identificando proveedores potenciales, locales y extranjeros. | Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento que puedan acompañar el crecimiento de la empresa, cumpliendo con los estándares establecidos. |
| 5 | Solicitar la emisión de contratos de acuerdo a la política de contratación de proveedores | Brindar a la empresa un documento formal de gestión, con las condiciones técnicas y comerciales pactadas; y con las cláusulas de protección necesarias ante cualquier incumplimiento de alguna de las partes. |
DESCRIPCIÓN.
Contamos con un portafolio amplio y diverso de aceites y grasas que cubren las necesidades del sector industrial, los cuales ofrecen optimización en la eficiencia de los sistemas y ahorro en los costos de operaciones.
PORTAFOLIO
DESCRIPCIÓN.
Shell Tellus es el lubricante de calidad premium, basado en aceites refinados con solventes y de alto índice de viscosidad. Reconocido como el producto de referencia en el campo de la lubricación hidráulica industrial y en los fluidos de potencia.
La gama Shell Tellus ha sido desarrollada para proporcionar a los operadores de los equipos un valor óptimo a sus operaciones, ofreciendo una mayor protección contra el desgaste, una larga vida útil del aceite y una alta eficiencia del sistema.
BENEFICIOS
Formulado para brindar un notable desempeño antidesgaste, estabilidad térmica, resistencia a la oxidación, filtrabilidad superior y estabilidad hidrolítica.
PORTAFOLIO
Nuestro amplio portafolio está compuesto por:
DESCRIPCIÓN
Shell Spirax está diseñado específicamente para cumplir con los desafíos y requisitos de muchos fabricantes de transmisiones automáticas, ejes y engranajes líderes en la industria.
La gama Shell Spirax ha sido desarrollada para permitir a los conductores, propietarios de flotas y operadores propietarios seleccionar el aceite que proporcionará un valor óptimo a sus operaciones a través de una mayor protección contra el desgaste, larga vida útil del aceite y eficiencia.
BENEFICIOS
PORTAFOLIO
Nuestro portafolio está compuesto por:
DESCRIPCIÓN
Lubricante de tecnología sintética con tecnología Fleximoléculas.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Lubricante para motor 100% sintético con tecnología de Limpieza Activa.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
Lubricante mineral formulado con la tecnología Dynamic Protection
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
Lubricante mineral formulado con la tecnología Dynamic Protection
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
Lubricante mineral formulado con la tecnología Dynamic Protection
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
Lubricante mineral formulado con la tecnología Dynamic Protection
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
Lubricante de tecnología sintética formulado con tecnología Dynamic Protection Plus
Diseñado para lograr un mayor ahorro de combustible, extensión de los intervalos de cambio de aceite y una excelente protección contra el desgaste.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Lubricante mineral para motor 4 tiempos, con agentes de Limpieza Activa.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Lubricante de tecnología sintética para motor de 4 tiempos, con agentes de Limpieza Activa.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Único aceite 100% sintético diseñado a partir de gas natural con tecnología Pure Plus, creando un aceite 99.5% más puro.
Helix Ultra, aceite de motor de alto rendimiento probado en condiciones extremas a través de la alianza con la Scuderia Ferrari.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
100% Sintético, formulado a base de gas natural.
Aceite totalmente sintético fabricado con la tecnología Dynamic Protection Plus (GTL – Gas to Liquid) que ofrece una mejor protección contra el desgaste del motor, mayor ahorro de combustible y mayor durabilidad, alargando la vida del motor.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Lubricante mineral multigrado con tecnología de limpieza activa.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Lubricante mineral multigrado con tecnología de limpieza activa.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
Lubricante 100% sintético para motos de alto rendimiento 4 tiempos, con tecnología Pure Plus, formulado a base de gas natural.
Shell Advance Ultra, aceite para motocicletas de alto rendimiento probado en condiciones extremas a través de la alianza con Ducati.
BENEFICIOS
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN.
El aceite Maxter 15W40 GasCF es un lubricante Premium especializado de bajo contenido de cenizas(LowAsh:LA),desarrollado apartir de bases parafínicas grupo II altamente refinadas y un balanceado paquete de aditivos con tecnología limpia de Salicilatos de Calcio que brinda el máximo desempeño en motores de trabajo pesado dedicados a gas, donde el control de depósitos, la nitración yoxidaciónsonunaprioridad.
BENEFICIOS
APLICACIONES
NIVEL DE CALIDAD.
DESCRIPCIÓN.
lubricantes que reúnen los requisitos de servicio exigidos por los principales fabricantes de motores diésel y gasolina.
Están elaborados con bases parafinitas y un seleccionado paquete de aditivos que aseguran excelente protección y vida útil de los equipos automotores en severas condiciones de trabajo.
BENEFICIOS
APLICACIONES
NIVEL DE CALIDAD.
DESCRIPCIÓN.
Maxter Diferenciales 85W140, SAE85W-140, APIGL-5/MT-1, máximo desarrollo en aceites lubricantes para diferenciales de vehículos, su mejorada tecnología en aditivos de extrema presión(EP) asegura una efectiva protección de las piezas en operaciones de trabajo pesado. Los aditivos dispersantes mantienen los componentes limpios evitando la formación de depósitos.
BENEFICIOS
APLICACIONES
NIVEL DE CALIDAD.
DESCRIPCIÓN.
Maxter Transmisiones ATFHD, es un fluido para transmision es automáticas, desarrollado con bases altamente refinadas y un paquete de aditivos que permiten un óptimo desempeño en todas aquellas condiciones de operación en equipos donde un ATFVOITH, ZF es requerido.
BENEFICIOS
APLICACIONES
NIVEL DE CALIDAD.
DESCRIPCIÓN.
Máximo requerimiento actual en aceites lubricantes para transmisiones manuales y diferenciales de vehículos, superando las últimas exigencias de desempeño en transmisiones manuales no sincronizadas de trabajo pesado, como son los nuevos requerimientos APIMT-1.
BENEFICIOS
APLICACIONES
NIVEL DE CALIDAD.
DESCRIPCIÓN.
Es una grasa Multipropósito color Azul, con aditivación Extrema Presión – EP, de textura suave con dureza (grado NLGI) 2 a base de jabón complejo de litio con ácido 12-Hidroxiesteárico, aceites minerales refinados viscosidad ISO 220, un paquete de aditivos a base de Azufre-Fósforo que le imprime excelentes cualidades de Extrema Presión ( EP) y aditivos mejoradores de adherencia.
BENEFICIOS
APLICACIONES
ADVERTENCIAS
DESCRIPCIÓN.
Es una grasa Multipropósito color ámbar, con aditivación Extrema Presión – EP, de textura suave con dureza (grado NLGI) 2 a base de jabón de litio con ácido 12-Hidroxiesteárico, aceites minerales refinados viscosidad ISO 220, un paquete de aditivos a base de Azufre-Fósforo con inhibidores de herrumbre y corrosión que le imprime excelentes cualidades de Extrema Presión ( EP) y aditivos mejoradores de adherencia.
BENEFICIOS
APLICACIONES
ADVERTENCIAS
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