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Nuestra empresa

	Acciones (¿Qué hace?)
1	Consolidar, mantener y evolucionar el ecosistema de datos habilitando la única fuente de la verdad para toda la compañía Determinar de dónde extraer los datos, cómo recuperarlos y construir algoritmos facilidad de acceso Definir e implementar el modelo de datos que soportará el ecosistema de información para Inteligencia de Negocios, asegurando que la información sea oportuna, pertinente y confiable Administrar y mantener la cadena de valor de los datos, Identificando mejoras en la calidad, eficiencia y confiabilidad de los datos
2	Buscar oportunidades de mejora de los procesos de Datos por medio de nuevas tecnologías
3	Consolidar el proceso de democratización del dato, asegurando que la información esté disponible a los usuarios. Generar herramientas de análisis que habiliten la autogestión en las áreas de Negocios
4	Definir los procesos de gobierno de datos, que permitan una adecuada gestión y control de la información.
5	Validar los diseños y propuestas de solución entregadas por las fábricas de Software o Proveedores de implementación de los proyectos de BI
6	Participar en la definición y diseño de los Proyectos de Sistemas con el objetivo de validar que se cumplan las necesidades relativas a Inteligencia de Negocios tanto presentes como futuras
7	Aplicar su conocimiento técnico para asociar e integrar las funcionalidades de los sistema y tecnologías de Inteligencia de Negocio, con los procesos de negocio y los demás Sistemas de la Compañía, con el fin de maximizar los beneficios que genera el uso y la integración correcta de los Sistemas

	Acciones (¿Qué hace?)
1	Apoyar la implementación de proyectos de BI a través del rol de diseñador técnico y desarrollador
2	Realizar los diseños y propuestas de solución técnicas de los requerimientos y proyectos de BI
3	Adaptación y uso de nuevas tecnologías al ritmo de los cambios tecnológicos del mercado
4	Desarrollar e implementar los requerimientos de BI sobre las plataformas y tecnologías disponibles en la compañía
5	Revisar y validar los desarrollos y propuestas de solución entregadas por Proveedores sobre los requerimientos de BI.
6	Construir y cumplir con todos los entregables (desde el punto de vista de desarrollo e implementación) y estándares de desarrollo definidos en la Compañía
7	Apoyar las pruebas técnicas y los pasos a producción de los requerimientos y proyectos de BI
8	Apoyar a Soporte Nivel III con el diagnostico de problemas en ambientes productivos de BI
9	Atender y dar solución a las incidencias técnicas que se presenten en los sistemas de Inteligencia de Negocios

	Acciones
1	Revisar la información de las carpetas de crédito (referencias externas: Dj anual, inscripción de sociedades, volumen de ventas, propietarios, EEFF, etc).
2	Colaborar en la obtención de referencias internas (ejm: comportamiento de pago, forma de pago, antigüedad del cliente, Contratos con PRIMAX, etc)
3	Elaborar los reportes y presentaciones que indique el supervisor, según las necesidades del área.
4	Crear y modificar códigos clientes en la base de datos (ERP.).
5	Archivar la información de las carpetas de crédito de manera virtual.

	Acciones
1	Revisar y elaborar Reportes de venta y Proyección de Volúmenes y Márgenes
2	Seguimiento a la cartera de clientes con crecimiento potencial en términos de volumen
3	Coordinar ingresos y actualización en Data Maestra para nuevos clientes: Códigos, descuentos, fletes aprobados.
4	Soporte en la coordinación del ingreso de pedidos y su correcta atención de los mismos con las áreas de Programaciones, CSC, Transportes y Terminal.
5	Registrar y confirmar emisión de Notas de Ajustes, rapeles, re facturaciones así como del registro y control de documentos para el pago de facturas
6	Apoyo con el Seteo de condiciones comerciales
7	Seguimiento liberación de pedidos y coordinación de cxc con clientes
8	Comunicación continua con los clientes, brindando información de cambios de precios, situación de atenciones, servicio post venta, etc.

	Acciones
1	Seguimiento al cumplimiento del Sistema de Gestión Ambiental en las estaciones de servicio de la red.
2	Participar y dar seguimiento en la implementación de prácticas ambientales innovadoras en la Corporación.
3	Apoyo en inspecciones a Estaciones de Servicio de Lima Metropolitana y Provincias de la red COESTI y PES.
4	Apoyo y soporte durante las capacitaciones al personal administrativo y operativo de Estaciones de Servicio de COESTI y PES con respecto a obligaciones ambientales y aspectos, impactos y medidas de protección ambiental.
5	Responsable de la actualización de documentación ambiental en Share Point de las EDS y Plantas
6	Brindar soporte a los administradores de EDS durante las supervisiones de las autoridades ambientales.
7	Generar alianzas y convenios con Municipalidades y ONG
8	Gestionar el recojo, transporte y disposición final de los residuos peligrosos en todas las unidades de negocios y presentar los manifiestos a la autoridad competente
9	Consolidar y reportar registros ambientales a la autoridad competente
10	Dar soporte y seguimiento al Sistema de Gestión ambiental ISO 14001 en Estaciones de Servicio de la red COESTI S.A.

	Acciones
1	Planificar los presupuestos y objetivos de venta de la zona a cargo según la estrategia planteada
2	Evaluar nuevos proyectos con clientes actuales o nuevos clientes para la red
3	Renovación de contratos
4	Supervisión del cumplimiento de contratos suscritos en la red de la zona a cargo
5	Mantenimiento de las buenas relaciones comerciales con nuestros clientes.
6	Control de línea de crédito y de la cuenta corriente de los clientes
7	Supervisar la imagen y el buen funcionamiento de las EESS de marca Primax y Pecsa.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Ordenar y consolidar el tracking de precios a nivel nacional.	Calcular los márgenes por producto y cadena de valor.
2	Seguimiento de la cantidad de tracking de precios por DTB y/o Venta directa.	Asegurar una buena muestra para analizar precios..
3	Recopilar y procesar información del mercado con la data de importaciones.	Obtener la evolución de costos de competidores, calcular el Market share, identificar clientes potenciales
4	Seguimiento de los precios seteados en SAP por cliente.	Preveer márgenes negativos.
5	Preveer márgenes negativos.	Registro de los gastos al SAP.
6	Preparar información para reportes mensuales.	Mostrar datos relevantes para Gerencia y Shell.
7	Apoyo en actividades que el área considere pertinentes.

Decisiones	Recomendaciones
No toma decisiones.	Las acciones del practicante de pricing siempre deben estar supervisadas.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	IMPLEMENTAR Y CONTROLAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN COESTI CONSIDERANDO LAS NORMAS IS0 9001, ISO 14001 E ISO 45001..	EVITAR LA OCURRENCIA DE ACCIDENTES Y REDUCIR EL NÚMERO DE INCIDENTES (CON DAÑO A PERSONAS, VEHICULARES Y DERRAMES)..
2	Registrar en el sistema SAP la cobranza diaria, realizando las rebajas, aplicaciones y ajustes correspondientes.	Control de la cuenta por cobrar y reducir el riesgo de impago.
3	Emitir notas de débito según solicitud de los clientes internos con la aprobación de su respectiva Gerencia.	Cuentas por Cobrar al día, cumpliendo el procedimiento de notas de crédito y débito.
4	Realizar los reportes de control y/o de gestión que indique el Coordinador.	Cumplimiento de las políticas establecidas por COESTI y reducir el riesgo de impago.
5	Realizar gestión de Cobranza de la Cartera Asignada	Los clientes deben tener conocimiento de la deuda pendiente con el fin de ser cancelada en la fecha de vencimiento.
6	Envío de estados de cuenta a los diferentes clientes	Control adecuado de la cobranza y EECC al día.
7	Realizar conciliaciones de estados de cuenta	Cumplimiento con los pagos según detalle

	General
Normativa	Cumplir con las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y estándares establecidos por la empresa. Esto incluye el Código de Ética, seguridad y salud en el trabajo, gestión de personal, seguridad informática, y en general cualquier otro aspecto normativo de la compañía.
Gestión de personas	Realizar cualquier otra función adicional que le sea asignada por su líder de equipo.

1	LTIR, SVAR y LOPC.
2	Reducción de incidentes de SSMA con contratistas de Ingeniería y de mantenimiento en actividades de alto riesgo.
3	Satisfacción de la gestión de SSMA valorada por personal de la OD en base a encuesta (mínimo 85%)

Experiencia	3 años mínimo implementando sistemas integrados de gestión. 5 años de supervisión de SSMA en operaciones de estaciones de servicio y tiendas de conveniencia. Haber desempeñado posiciones de SSMA con reporte directo al gerente del área de SSMA o a la gerencia general de la empresa. .
Formación Académica	Titulados en Ing. Industrial, Ing. de Seguridad e Higiene, Ing. Ambiental, Ing. Químico o afines.
Conocimientos / habilidades técnicas	Diplomado en Sistemas Integrados de Gestión, supervisión de trabajos de alto riesgo. Especialización en materia de SSMA, Diplomado en SIG de SSMA. Idiomas: Inglés Intermedio (deseable). Manejo de softwares: Office, AutoCAD, SAP
Competencias	Competencias Organizacionales: Enfoque en el Cliente: Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente. . Resiliencia: Capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles. . Colabora (Trabajo en Equipo): Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos. Competencias Contribuidores Individuales: Resolución de problemas: Identificar y solucionar oportunamente los problemas, analizando sus causas y utilizando eficientemente los recursos con los que cuenta. Empuje por obtener resultados: Lograr resultados de manera consistente, aún bajo circunstancias difíciles. Planifica y Alinea: Planificar y priorizar las tareas para generar compromisos alineados con las metas de la organización.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Elaborar propuestas de comunicación según los requerimientos de la compañía (Redacción y Diseño)	Cumplir a cabalidad con las necesidades de comunicación de la persona solicitante.
2	Gestionar y optimizar los canales de comunicación	Cumplir con las métricas target de alcance por cada canal.
3	Apoyar en la toma de fotos y video para registrar eventos o actividades.	Contar con material óptimo para comunicar.
4	Realizar diseños y adaptaciones de gráficas en Illustrator y Photoshop, así como materiales audiovisuales en Premiere y After Effects.	Apoyo en el desarrollo de comunicados.
5	Gestionar las actividades de cultura organizadas por el área.	Implementación satisfactoria de las actividades.
6	Hacer seguimiento a los embajadores culturales y de gestión de cambio.	Lograr el cumplimiento de las tareas asignadas a los embajadores, fortaleciendo su relacionamiento con ellos.
7	Brindar soporte a las actividades pertenecientes a los Proyectos de Gestión de Cambio, vinculadas a seguimiento de riesgos, dashboard de indicadores y plan de comunicación	Cumplir con la implementación de las actividades de gestión de cambio, según el target y cronograma establecido.
8	Gestionar y hacer el seguimiento de los pagos a proveedores de las actividades realizadas por el área.	Cumplir con el presupuesto asignado para actividades del área, de forma eficiente y sin inconvenientes con proveedores.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Apoyo en las inscripciones a cursos: realización de SDP; gestión de orden de compra y pago.	Cumplimiento del Plan de Capacitación
2	Apoyo en la realización de indicadores de capacitación	Informes para gerencias mensuales
3	Apoyo en actividades logística de capacitación: sala de capacitación, coffee break, listas de asistencia, encuestas, etc.	Llevar a cabo las capacitaciones de manera exitosa
4	Apoyo en las presentaciones de información de la empresa en las reclutadoras de personal.	Ingreso de postulantes nuevos con información completa referente a las condiciones de trabajo en las EESS
5	Apoyo en las actividades de desarrollo organizacional	Cumplimiento del plan de desarrollo organizacional
6	Apoyo en la gestión de la inducción de nuevos colaboradores: Logística y dictado de inducción.	Cumplimiento de la inducción organizacional de manera satisfactoria para los nuevos colaboradores
7	Soporte en la ejecución del programa Colaborador del mes.	Gestión óptima del programa de reconocimiento.

Decisiones	Recomendaciones
Prioridades en la atención de clientes. Modificaciones a la programación.	Mejora en los procesos inherentes al área.

Experiencia	Experiencia: deseable experiencia en áreas de capacitación.
Formación Académica	Estudios Universitarios: Estudiante de últimos ciclos de las carreras de administración, psicología, Ing. Industriales o afines.
Conocimientos / habilidades técnicas	Excel intermedio. Excel intermedio. SAP nivel usuario (deseable).
Competencias	Trabajo en equipo. Manejo de personal. Tolerancia bajo presión.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Diseñar el proceso de línea de carrera y sucesión, proponiendo iniciativas y proyectos buscando responder a la necesidad detectada.	Fomentar oportunidades internas.
2	Gestionar la logística de aulas (físicas o virtuales) y equipos para el desarrollo de la capacitación. Gestionar la búsqueda o solicitar al Cliente la infraestructura, equipos y material didáctico de acuerdo con las condiciones del servicio.	La capacitación se desarrolle en un espacio que facilite el aprendizaje, fomente la concentración para asegurar la inversión.
3	Gestionar la medición de la capacitación: Objetivos, satisfacción y retorno financiero. Incluye áreas corporativas como SSMA, Riesgos, Marketing.	Tener inputs para la gestión de la capacitación.
4	Trabajar el plan de Inducción para colaboradores de Estaciones de Servicio, coordinar la ejecución del mismo administrativamente como en la parte logística.	Alinear a los nuevos ingresos en las normas y políticas de la empresa; dar la bienvenida y evidenciar los resultados, así como los registros de la actividad.
5	Gestionar la evaluación de desempeño (GEDES) de las áreas administrativas y operativas de COESTI, según los lineamientos de otorgados a nivel corporativos.	Direccionar la contribución individual y grupal de los trabajadores hacia los objetivos de la organización.
6	Gestionar la medición de Clima organizacional para el personal de las Estaciones de Servicio.	Garantizar la continuidad del proceso de clima laboral de la Empresa
7	Diseño e implementación de planes de desarrollo y líneas de carrera.	Gestionar posiciones estratégicas.
8	Realizar el diagnóstico de capacitación	Contar con un plan específico a las necesidades de aprendizaje de cada área.
9	Realizar el presupuesto de capacitación y la gestión presupuestal de los gastos de capacitación.	Distribuir los recursos acorde a las necesidades de capacitación.
10	Diseño del plan de capacitación: Mallas curriculares para colaboradores de estaciones de servicio y áreas administrativas transversales.	Establecer los cursos de acción en base al diagnóstico de capacitación.
11	Gestionar las comunicaciones de la OD	Para llegar a diferentes públicos en las EESS
12	Organiza eventos de comunicación (Rumbo Mensual, Convención anual)	para dar a conocer las actividades del mes, tanto del frente de RRHH como de las operaciones.
13	Edita boletinas, carteleras y piezas informativas (noticias, recomendaciones)	para dar a conocer las actividades del mes, tanto del frente de RRHH como de las operaciones.

Decisiones	Recomendaciones
Enviar comunicaciones, piezas gráficas Circular los comunicados Seguimiento a comunicaciones Inducción de personal nuevo Ejecución de capacitaciones	Edición de boletín y carteleras Gestión de espacios donde participan los administradores (Rumbo)

Importancia	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Realizar las liquidaciones mensuales de impuestos del grupo para su declaración (IGV, IR, Percepciones, Retenciones, Operaciones con no domiciliados)	Para cumplir adecuadamente con el cronograma planteado por SUNAT.
2	Realizar el cálculo del impuesto a la renta anual del grupo para su declaración, así como las parciales durante el ejercicio para modificación de coeficiente de los pagos a cuenta del IR	Declarar y pagar el IR según las disposiciones de SUNAT, proyectar el IR antes del cierre del año, reducir el pago parcial de renta o pagos a cuenta.
3	Determinar y registrar las provisiones contables de Impuesto a la Renta y participación de utilidades de los trabajadores.	Reflejar adecuadamente la obligación tributaria en los Estados Financieros.
4	Mantener mensualmente actualizado los análisis de cuentas de impuestos.	Garantizar información confiable del rubro impuestos de los Estados Financieros, y fortalecimiento de controles
5	Contribuir en la atención a las, esquelas, requerimientos y cartas informativas de SUNAT, así como revisiones de terceros./td>	Apoyar en la oportuna y correcta respuesta a la Administración Tributaria durante los diferentes procesos administrativos que se lleven a cabo.
6	Apoyar en la oportuna y correcta respuesta a la Administración Tributaria durante los diferentes procesos administrativos que se lleven a cabo.	Entregar resultados y análisis precisos para los reportes financieros.
7	Prevenir errores materiales en las liquidaciones de impuestos.	Evitar situaciones de crisis con consecuencias monetarias a corto y largo plazo para el negocio
8	Coordinar con diversas áreas de la empresa la oportuna y adecuada entrega de información para la determinación de los Impuestos.	Asegurar que se cuente con el respaldo documentario adecuado y oportuno.
9	Coordinar la disponibilidad de fondos para el pago de los impuestos.	Asegurar el cumplimiento adecuado y oportuno en el desembolso para el pago de las obligaciones tributarias.
10	Custodiar en forma ordenada y completa la información de impuestos	Garantizar el respaldo de las labores realizadas en la determinación y cumplimiento de obligaciones tributarias.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Evaluar las solicitudes de pedidos para el despacho de combustible mismos si cumplen con las políticas de créditos.	Control de las condiciones de venta (crédito cuando sea el caso) y cumplimiento de la política de crédito para los casos de sobregiro.
2	Registrar en el sistema SAP la cobranza diaria, realizando las rebajas, aplicaciones y ajustes correspondientes.	Control de la cuenta por cobrar y reducir el riesgo de impago.
3	Emitir notas de débito según solicitud de los clientes internos con la aprobación de su respectiva Gerencia.	Cuentas por Cobrar al día, cumpliendo el procedimiento de notas de crédito y débito.
4	Realizar los reportes de control y/o de gestión que indique el Coordinador.	Cumplimiento de las políticas establecidas por COESTI y reducir el riesgo de impago.
5	Realizar gestión de Cobranza de la Cartera Asignada	Los clientes deben tener conocimiento de la deuda pendiente con el fin de ser cancelada en la fecha de vencimiento.
6	Envío de estados de cuenta a los diferentes clientes	Control adecuado de la cobranza y EECC al día.
7	Realizar conciliaciones de estados de cuenta	Cumplimiento con los pagos según detalle

1	% de personal capacitado
2	Ahorros vs. Presupuesto
3	Cumplimiento del cronograma para el diseño y comunicación de piezas comunicacionales.

Experiencia	Mínimo 2 años de experiencia en el mismo puesto (deseable) Mínimo 5 años en el área de Desarrollo Organizacional o Capacitación (deseable)
Formación Académica	Profesional universitario de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración o a fines. Deseables estudios complementarios en Especialización en Desarrollo Organizacional, Diplomado en Recursos Humanos, Comunicación Interna
Conocimientos / habilidades técnicas	Inglés nivel intermedio (deseable) Excel nivel intermedio (deseable) Dominio de entorno Windows y Office
Competencias	Competencias Organizacionales: Enfoque en el Cliente: Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente. Resiliencia: Capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles. Colabora (Trabajo en Equipo): Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos. Competencias Contribuidores Individuales: Resolución de problemas: Identificar y solucionar oportunamente los problemas, analizando sus causas y utilizando eficientemente los recursos con los que cuenta. Empuje por obtener resultados: Lograr resultados de manera consistente, aún bajo circunstancias difíciles. Planifica y Alinea: Planificar y priorizar las tareas para generar compromisos alineados con las metas de la organización.

Principales Magnitudes (Ventas, Costos de Producción, Valor Agregado, Compras, Inversiones, etc.)	Recursos Asignados
Impuesto a la Renta Anual S/25,000,000 Impuesto General a las Ventas Anual S/48,000,000	Cantidad total de personal: Costo total del personal: Presupuesto Operativo:

Decisiones	Recomendaciones
Revisar la adecuada determinación de impuestos Asegurar el tratamiento tributario de diversas operaciones del negocio. Absolver consultas de las diversas áreas del negocio.	Distribución de políticas tributarias que impliquen un cambio en la operativa de distintas áreas. Respuestas a través de escritos a la Administración Tributaria.

	Acciones (¿Qué hace?)	Resultado final esperado (¿Para que lo hace?)
1	Atender adecuadamente los requerimientos de compra de bienes y servicios aprobados por las áreas usuarias	Asegurar la atención de los requerimientos en oportunidad, calidad y condiciones comerciales.
2	Negociar con proveedores las mejores condiciones comerciales, económicas, técnicas, calidad, etc.	Generar ahorros que impacten positivamente sobre los resultados de la empresa.
3	Cumplir con los procedimientos de compra y contratación de proveedores	Asegurar procesos de compra transparentes y auditables, que sustenten objetivamente las decisiones de compra tomadas.
4	Evaluar continuamente el mercado, identificando proveedores potenciales, locales y extranjeros.	Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento que puedan acompañar el crecimiento de la empresa, cumpliendo con los estándares establecidos.
5	Solicitar la emisión de contratos de acuerdo a la política de contratación de proveedores	Brindar a la empresa un documento formal de gestión, con las condiciones técnicas y comerciales pactadas; y con las cláusulas de protección necesarias ante cualquier incumplimiento de alguna de las partes.
6	Seguimiento a que los proveedores adjudicados cumplan y renueven la Homologación	Asegurar que todos los proveedores contratados cumplan con el estándar de seguridad de la empresa.
7	Realizar el seguimiento a las entregas comprometidas por los proveedores (fecha, cantidad y calidad), midiendo el % de cumplimiento de los proveedores bajo su responsabilidad	Contar con proveedores con un % de cumplimiento superior al 80%

Importancia	Acciones	Resultado final esperado
1	Atender adecuadamente los requerimientos de compra de bienes y servicios aprobados por las áreas usuarias	Asegurar la atención de los requerimientos en oportunidad, calidad y condiciones comerciales
2	Negociar con proveedores las mejores condiciones comerciales, económicas, técnicas, calidad, etc.	Generar ahorros que impacten positivamente sobre los resultados de la empresa.
3	Cumplir con los procedimientos de compra y contratación de proveedores	Asegurar procesos de compra transparentes y auditables, que sustenten objetivamente las decisiones de compra tomadas.
4	Evaluar continuamente el mercado, identificando proveedores potenciales, locales y extranjeros.	Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento que puedan acompañar el crecimiento de la empresa, cumpliendo con los estándares establecidos.
5	Solicitar la emisión de contratos de acuerdo a la política de contratación de proveedores	Brindar a la empresa un documento formal de gestión, con las condiciones técnicas y comerciales pactadas; y con las cláusulas de protección necesarias ante cualquier incumplimiento de alguna de las partes.

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